0%

Conditions Générales de Vente - Les Chambres du Waterzooi


ARTICLE 1 : APPLICATION DES CONDITIONS GENERALES DE VENTE (CGV)


Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s’appliquent à la réservation effectuée par le Client. Toute réservation implique donc de la part du Client l’adhésion

entière et sans réserve aux présentes conditions.


ARTICLE 2 : ORGANISATION DE LA RESERVATION


Pour tous les Clients, les chambres réservées sont mises à disposition à partir de 15 heures le jour d’arrivée. Ils doivent être libérés au plus tard à 11 heures le jour du départ, tout dépassement de ce délai pouvant entraîner la facturation d’une nuitée supplémentaire au tarif public affiché.


1/ La réservation peut s’effectuer en direct à l'hôtel, par courrier, par e-mail ou par téléphone. 


Sauf dernière minute, ce mode de réservation fait l’objet d’une confirmation par l'Hôtel. Si la réservation est effectuée sur les sites de nos partenaires, ou directement auprès d’un de nos partenaires, aucune confirmation de l’Hôtel n’est envoyée au client.


2/ Pour que la réservation soit définitive, réservation de dernière minute ou pas, le client doit obligatoirement nous garantir sa réservation par l’empreinte d’une carte bancaire AVANT son arrivée à l’Hôtel.


- Si la réservation est effectuée sur le site internet de l’hôtel, l’empreinte bancaire sera collectée via notre site internet.


- Si la réservation est effectuée sur le site internet d’un de nos partenaires, l’Hôtelier récupère les coordonnées bancaires transmises par le Client sur le site. Dans ce cas précité, l’Hôtelier s’engage à n’utiliser ces coordonnées qu’en cas d’annulation comme

spécifié dans l’Article 3 des présentes CGV.


ARTICLE 3 : ANNULATION


La facturation étant faite sur la base des prestations commandées pour la totalité du séjour, le Client est invité à prêter la plus grande attention aux conditions d’annulation définies ci-après.


1/ Sont considérés comme annulation :


- Le défaut de garantie par empreinte bancaire,


- L’avertissement oral ou écrit de la non-venue du Client pour des raisons personnelles,


- La non-venue du Client sans avertissement,


- Le manquement aux règles de l’Hôtel.


2/ Les annulations de tout ou partie de la réservation initiale, doivent être acceptées par écrit par L’Hôtel qui, toutefois, peut sans aucun motif refuser la demande de modification des prestations.


Faute d'acceptation écrite de l'établissement, la réservation est maintenue dans les termes initiaux et l'Hôtel ne pourra être recherché en paiement d'une quelconque indemnité.


3/ Tout séjour réservé ou commencé à l’Hôtel est dû en intégralité conformément à la réservation effectuée par le Client. Il ne sera opéré aucune réduction ou remise en cas de non-venue ou de départ anticipé, à l’initiative du Client, quel qu’en soit le motif (sauf exclusions ci-après, article 3).


5/ Délais d’annulation :


Si l’annulation est effectuée plus de 24 heures avant le début du séjour, aucune facturation ne sera effectuée. Moins de 24 heures avant la date d’arrivée du séjour, l’intégralité du séjour sera facturé.


6/ Exclusions à l’application des conditions d’annulation :


- Décès d’un membre de la famille : un certificat de décès et un justificatif du lien de parenté doivent être fournis,


- Hospitalisation du client ou d’un membre de sa famille : un certificat d’admission de l’hôpital précisant le motif de l’admission doit être fourni,


- Sinistre majeur au domicile principal du client (incendie, destruction, cambriolage) : justificatif à fournir.


ARTICLE 4 : DELOGEMENT


En cas de non-disponibilité de l’établissement, en cas de force majeure, de problème technique dans l’Hôtel ou pour toute autre raison, celui-ci se réserve la possibilité de faire héberger totalement ou partiellement les Clients dans un Hôtel de catégorie équivalente pour des prestations de même nature. L’Hôtel ne pourra être recherché en paiement d’une quelconque indemnité complémentaire.


ARTICLE 5 : PRIX


Les tarifs sont exprimés en Euros. Les tarifs applicables sont ceux en vigueur le jour de la réalisation de la réservation. Les tarifs indiqués ne comprennent pas la taxe de séjour et tout autres extras. Ils peuvent être modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire susceptibles d’entraîner des variations de prix tels que : modification du taux de TVA applicable, instauration de nouvelles taxes, etc. Le taux de TVA appliqué est le taux en vigueur à la date de facturation. En tout état de cause, si la réservation (nombre de chambres) s’avérait inférieur d’au moins 10% à la réservation initiale, le Client pourrait se voir attribuer de nouveaux tarifs en raison des prestations minorées.


ARTICLE 6 : MODALITES DE REGLEMENT


1/ Acompte


Pour les groupes, il doit être réglé soit à distance par téléphone par carte bancaire, soit par courrier par chèque bancaire, soit par virement directement sur le compte bancaire de l’Hôtel. Dans le cas d’une réservation sur les sites de nos partenaires pour lesquels le paiement ne peut s’effectuer en ligne, les coordonnées de la carte bancaire sont relevées par l’Hôtelier qui s’engage à ne les utiliser qu’en cas d’annulation comme spécifié dans l’article 3 : Annulation.


2/ Solde


Pour une chambre d’hôtel, il doit être réglé au plus tard le jour du départ. Les espèces, les chèques, les cartes bancaires ainsi que les chèques-vacances sont acceptés.


3/ Défaut de règlement


A défaut de paiement à l’échéance contractuelle, des pénalités de retard seront dues dès le lendemain de la date d’échéance de la facture au taux de 15% l’an, appliquées au montant total TTC de la facture. Par ailleurs, une indemnité forfaitaire s’élevant à 40€ HT par créance sera exigible dès le lendemain de la date d’échéance de la facture à laquelle s’ajoutera une indemnité complémentaire permettant de couvrir la totalité des frais engagés en cas de recouvrement contentieux. Il est ici rappelé que tout règlement intervenant au-delà de 60 jours à compter de la date d’émission de la facture est légalement considéré comme pratique abusive et pénalement réprimée. En outre, tout défaut de paiement à l’échéance contractuelle rendra exigible immédiatement la totalité des créances restant dues par le Client au titre de factures émises par l’Hôtel, et entraînera la modification des modalités de règlement, à savoir le Client devra prépayer toute nouvelle demande de réservation et ce jusqu’au paiement total des créances dues à l’Hôtel.


ARTICLE 7 : TRANSPORT


Il est précisé que l’Hôtel n’assure aucune prestation liée au transport. Il ne pourra donc en aucun cas être tenu responsable des problèmes liés au transport des Clients

(retard, annulation, etc.).


ARTICLE 8 : MANQUEMENTS, DÉGRADATIONS PAR LE CLIENT


Le Client accepte et s’engage à utiliser la chambre en bon père de famille. Aussi tout comportement contraire aux bonnes mœurs et à l’ordre public amènera l’Hôtelier à demander au Client de quitter l’établissement sans aucune indemnité et/ou sans aucun remboursement si un règlement a déjà été effectué.


1/ Dépôt de garantie


A la prise de possession, il est demandé une empreinte bancaire pour répondre des dégâts qui pourraient être causés aux biens loués ou aux objets les garantissant


2/ Personne supplémentaire :


Le Client s'engage à ne pas amener de personnes supplémentaires sans l'autorisation expresse de l'Hôtelier, et à ne pas sous-louer le logement. Dans les cas contraire, l’Hôtelier s’autorise à refuser la location de la chambre et à facturer l’intégralité du séjour.


ARTICLE 9 : ASSURANCE-DETERIORATION-CASSE-VOL


Le Client certifie avoir souscrit une assurance en responsabilité civile en vue de couvrir tout dégât qui serait causé dans l’établissement durant la période de son séjour. Le Client doit assurer la garde des biens et matériels apportés par lui-même.

Le Client est responsable de l’ensemble des dommages causés par lui-même et s’engage, en cas de dégradation des lieux mis à disposition, à supporter les coûts de remise

en état de ces lieux. En aucun cas l’établissement ne pourra être tenu responsable des dommages de quelque nature que ce soit, en particulier l’incendie ou les vols, susceptibles d’atteindre les objets ou matériels déposés par le Client à l’occasion de l’hébergement.


De même, tout colis, paquet, etc. livré à l’hôtel avant et pendant l’hébergement pourra être réceptionné par l’hôtel mais en aucun cas ce dernier ne pourra être responsable de tout incident, toute détérioration, nombre de colis incorrect, colis abîmé, tout

problème de livraison. Le Client s’engage en cas de problème à s’adresser directement auprès du fournisseur ou du transporteur.


Le Client et ses assureurs renoncent à tous recours contre l’hôtel, son personnel et ses assureurs du fait de tous préjudices directs ou indirects résultant de la destruction

totale ou partielle de tous matériels, objets mobiliers, aménagements, valeurs quelconques,

marchandises, ainsi que la privation ou le trouble de jouissance des locaux.


ARTICLE 10 : ANIMAUX


Les animaux sont admis dans l’hôtel, sur confirmation de l’hôtelier et avec supplément tarifaire


ARTICLE 11 : TABAC :


Il est rigoureusement interdit de fumer dans l'hôtel et les chalets conformément à la loi du 2 janvier 2008. Tout manquement à cette règle sera facturé 250 euros


ARTICLE 12 : RESPONSABILITE


La responsabilité de l’Hôtel ne pourra être recherchée en cas d’évolution de la structure de quelque nature que ce soit : cession d’établissement, fermeture

d’établissement…Les photos présentées sur le site internet ne sont pas contractuelles. Même si tous les meilleurs efforts sont faits pour que les photographies, représentations graphiques et les textes reproduits pour illustrer l’Hôtel présenté donnent un aperçu aussi exact que possible des prestations d’hébergement proposées, des variations peuvent intervenir, notamment en raison du changement de mobilier ou de rénovations éventuelles.


Le Client ne peut prétendre à aucune réclamation de ce fait. L’Hôtel n’encourra aucune responsabilité pour tous les dommages indirects du fait des présentes,

notamment perte d’exploitation, fait du tiers, fait du Client ou fait de ses

partenaires.


ARTICLE 13 : FORCE MAJEURE


Les obligations contenues aux présentes ne seront pas applicables ou seront suspendues si leur exécution est devenue impossible en raison d’un cas de force majeure

tels que notamment : acte de puissance publique, hostilités, guerre, catastrophe naturelle, incendie, inondation, grèves sans préavis…Les parties devront mettre en œuvre tous leurs

efforts pour prévenir ou réduire les effets d’une inexécution du contrat causée par un événement de force majeure ; la partie désirant invoquer un événement de force majeure devra notifier immédiatement à l’autre partie le commencement et la fin de cet événement, sans quoi elle ne pourra être déchargée de sa responsabilité.


ARTICLE 14 : MODIFICATION


Les présentes CGV peuvent être modifiées à tout moment. Dans ce cas,

l’Hôtel transmettra les modifications au Client avant le début des prestations. Dès lors, la

nouvelle version des CGV s’appliquera aux relations entre les parties.


ARTICLE 15 : NULLITE PARTIELLE


La nullité d’un ou plusieurs articles des présentes CGV n’entraînera pas la nullité de l’ensemble de celles-ci. Toutes les autres stipulations des présentes resteront applicables et produiront tous leurs effets.


ARTICLE 16 : RECLAMATIONS ET LITIGES


En cas de contestation, réclamation ou désaccord sur une partie de la facture, le Client s’oblige à payer sans retard la partie non contestée et à indiquer par écrit à

l’établissement concerné, le motif et le montant de la contestation, dans un délai de 7 jours à compter de la date de la fin de l’hébergement. Passé ce délai, la prestation et la facturation sont considérées comme acceptées et ne peuvent donner lieu à réclamation

ultérieure de la part du Client. En cas de litige, et faute d’accord

amiable, les tribunaux compétents seront ceux du lieu du siège social de

la société exploitant l’établissement.


Le client peut contacter notre médiateur MTV (Médiation Tourisme et du Voyage)


ARTICLE 17 : LOI APPLICABLE


La loi applicable est la loi française.


ARTICLE 18 : ELECTION DE DOMICILE


Toutes les communications écrites entre les parties (courriers, notifications, mail…) doivent être envoyées pour l’Hôtel à son adresse postale ou électronique, et pour le

Client à l’adresse postale ou électronique indiquées dans la réservation.